📘 SensitiveDocsFlow APP이란?
SensitiveDocsFlow APP은 웹 시스템(그룹웨어, 문서 반출 시스템 등)과 연동되어, 사용자가 문서를 업로드하거나 다운로드할 때 자동으로 보안 처리를 수행하는 프로그램입니다. 문서를 보호하고 열람 권한을 판단하는 역할을 하며, 사용자는 이를 인지하지 않아도 자동으로 보안 정책이 적용됩니다.
🧩 어떤 경우에 사용되나요?
- 문서를 그룹웨어에 업로드하거나 다운로드할 때
- 결재 시스템에서 첨부파일을 열람할 때
- 파일 반출 시스템을 통해 문서를 외부로 보낼 때
이처럼 문서를 주고받는 상황에서, 사용자의 보안 정책이 자동으로 적용되어 문서를 안전하게 보호할 수 있습니다.
🔐 사용자 입장에서 어떤 일이 일어나나요?
| 사용자 동작 | APP의 보안 처리 |
|---|---|
| 문서를 업로드함 | 자동으로 문서가 암호화됨 (보안 키 적용) |
| 문서를 다운로드함 | 사용자 권한이 확인되면 복호화되어 열림 |
| 외부 반출 요청 | 문서 등급, 열람 권한 등을 판단하여 반출 여부 결정 |
| AIP 문서를 열람함 | 보호된 AIP 문서에 대한 레이블 확인 및 열람 권한 처리 |
※ 이 모든 과정은 사용자가 별도로 조작하지 않아도 자동으로 처리됩니다.
📝 사용자가 알아두면 좋은 사항
- 암호화된 문서는 권한이 없는 사용자는 열 수 없습니다.
- 사용자의 권한은 회사 정책(MAC) 또는 문서 작성자(DAC)에 따라 제한될 수 있습니다.
- 문서에 등급이 지정된 경우(C/S/O), 사용자 등급과 맞지 않으면 열람이 제한될 수 있습니다.
- 보호된 AIP 문서를 열 때는 별도의 AIP 권한이 필요할 수 있습니다.
📌 요약
- SensitiveDocsFlow APP은 사용자가 문서를 업로드하거나 다운로드할 때 자동으로 암호화/복호화 및 권한 판단을 수행합니다.
- 사용자는 별도의 설정 없이도 보안 정책이 적용된 환경에서 안전하게 문서를 다룰 수 있습니다.
- 회사의 보안 정책에 따라 문서 열람/공유/반출 여부가 결정됩니다.
보안을 위해 문서 작업 중 이상 상황이 발생하면 반드시 관리자에게 문의해 주세요.